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Excel中直接操作排序确实很好排，但如何用公式来实现呢？数字的排序很好做，用SMALL 或者 LARGE 函数就可以，但文本的排序确实麻烦，找了好久终于找到解决办法。

如果数据在A2 到A8之间，以下公式位于第二行，如果第三行就是用ROW()-2
=INDEX($A:$A,RIGHT(SMALL(COUNTIF($A$2:$A$8,"<="&$A$2:$A$8)*100000+ROW($A$2:$A$8),ROW()-1),5))

输入后按CTRL+SHIFT+ENTER 键入数组公式

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返回当前单元格列号的方法：
方法一： =CHAR(COLUMN()+64)
方法二： =LEFT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),2),FIND("$",ADDRESS(ROW(),COLUMN(),2))-1)
返回数字形式的列号： =COLUMN()

用COLUMN()只能返回当前单元格的列号数字，用公式CHAR(COLUMN()+64)可以返回A至Z的列号字母，但在如AB2、AC2、AAB2这些列中就无法显示了，要返回AB2、AC2、AAB2的列号(字母格式)，请用方法二。

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　　在Excel中当单元格计算结果为0时，默认结果会显示0。如果你希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试以下三种方法，其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。

　　1． 设置选项

　　选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值，那就不能用这个方法了。

　　2． 条件格式

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　　周一，打字员小吴向我提出了一个问题：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作？”我向她推荐了下面下面几种方法，你如何感兴趣，也不妨一试。

　　 一、区域设置法

　　如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。

　　启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

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选用人工计算模式时，可以使用下面的快捷键重新计算公式：
1、F9：在所有打开的工作簿中计算公式。
2、Shift+F9：只计算被激活工作表中的公式，同一工作簿中的其他工作表不被计算。
3、Ctrl+Alt+F9：强制重新计算所有打开的工件簿。如果Excel（由于某种原因）不能得到正确结果，可以使用这个功能。
4、Ctrl+Shift+Alt+F9：重新检查全部从属公式，然后强迫重新计算所有打开的工件簿。（Ctrl+Shift+Alt+F9组合键功能只有在Excel 2002及以上版本中才有）

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　　当老师的，对分析学生成绩大概有瘾。这不，本来我们已经把学生各学科的成绩、总分、名次都排出来了，并按照总分进行了升序排序，但现在又有任课老师过来要求希望能够把自己学科的前10名的学生姓名及成绩找出来。按理说，这个要求并不是很困难，但是麻烦就在于学生各科名次有可能相同，这样的话，前10名的学生其实不一定是10个人，有可能更多。每个学科都要这么做的话，工作量也不小，所以，还是得靠函数和公式来帮忙。

图1 原始成绩表

　　原始的成绩表如图1所示。姓名位于C2:C92单元格，语文成绩位于D2:D92单元格区域。我们就以查找语文学科的前10名成绩及学生姓名为例。为方便比较结果，图1中我们已经将数据按语文成绩降序进行了排序，实际操作中是不需要事先排序的。

　　一、名次表的建立

　　前面我们说过，我们不太容易确定排在前10名的学生共有多少，所以，我们需要使用公式将它们找出来。当然，最好顺便将名次表填写出来。完成结果如图2所示。

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xls是excel是保存的文件
xlt是excel是保存的模板
xlt 如果你要做的工作很多次都要用到一个相似的版面，那么xlt 不用你再每次都要重新做
比如成绩统计系统，大致的框架已经弄好了，下次新的成绩录入的时候你直接修改，然后保存就行了。而且修改以后点保存的时候，不会更改原来的模板，而是要求你另存为。这样就有效的保护了模板中的数据。

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